Senior Payroll System Specialist

Job description

Är du en nyfiken och engagerad lönespecialist som vill vara med och forma framtidens lönearbete? Nu söker vi dig som är positiv, energisk och vill vara med i arbetet att lyfta vårt löneteam som servicefunktion. Vi söker dig som har djupa kunskaper i systemfrågor, ekonomikopplingar och utveckling.  

I denna roll kommer du vara placerad i Gävle eller i Solna. 

Om rollen 
Du blir en del av Team Payroll – ett team på elva personer med målet är att leverera professionell service och konsultation till chefer och medarbetare inom den svenska delen av vår organisation. Vi fokuserar på utveckling, digitalisering och effektivisering av våra löneprocesser. Vi strävar också efter att förenkla och tydliggöra löner för verksamheten i stort.  

Vi söker dig som vill ta en aktiv roll i att utveckla vår löneprocess och bidra till att skapa en ny, modern roll inom området. Som team behöver vi vara trygga i en snabbrörlig miljö där lösningar och arbetssätt utvecklas.

Vi arbetar i HRM Software och Medvind WFM. Resor i tjänsten förekommer.

Vi erbjuder dig ett arbete där du får: 

• Bidra till utveckling och förbättring – Du är med och driver förändringsarbete inom lön, med fokus på digitalisering, automatisering och smartare arbetssätt. 
• Stötta chefer och medarbetare – Du agerar rådgivare i lönefrågor och säkerställer att våra interna kunder får professionell och tillgänglig service.
• Växa i en dynamisk miljö – Du arbetar i en systemgrupp inom löneteamet där kunskapsdelning, samarbete och ständig kompetensutveckling är en självklar del av vardagen. 

Vi söker dig som identifierar dig med våra värderingar: We do what we say och We care for each other.  

Qualifications

Vi värdesätter mångfald och en inkluderande arbetsmiljö, och ser därför positivt på kandidater med olika bakgrunder. I denna rekrytering kommer din personlighet och ditt mindset väga tungt, men det finns också vissa kvalifikationer som är viktiga för rollen: 

• Erfarenhet av lönearbete som gett dig en god förståelse för kopplingen mellan lön, ekonomi och system. Du har goda kunskaper om löne- och tidrapporteringssystem, lönehantering och förvaltning av lönesystem.  
• Erfarenhet av digitalisering och effektivisering av löneprocesser 
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Excel 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av större systemprojekt och utvecklingsarbete, gärna med fokus på automation 
• Förmåga att skapa och uppdatera dokumentation och manualer 
• Erfarenhet av att utbilda eller stötta kollegor i systemanvändning 
• Kännedom om arbetsrätt, kollektivavtal och lagstiftning kopplat till lön 

Personal qualities

För att trivas och lyckas i den här rollen tror vi att du är en nyfiken och lösningsorienterad person med ett starkt driv att förbättra och utveckla. Du är ansvarstagande, ser själv vad som behöver göras och bidrar med nya perspektiv och idéer på invanda arbetssätt. Du identifierar förbättringsområden och driver utveckling framåt på ett strukturerat och noggrant sätt. Du trivs i en snabbrörlig och föränderlig miljö, är flexibel och har ett helhetsperspektiv som gör att du kan bidra både operativt och strategiskt.

Contact

Vill du ha mer information i tjänsten eller har du några frågor? Varmt välkommen att kontakta Linda Kläringe, Global Payroll Manager på Linda.Klaringe@billerud.com.

Application information

Välkommen med din ansökan senast den 7e september. 

Rekryteringsprocessen 

• Rekryteringstest – i syfte att ta objektiva beslut kopplat till personliga egenskaper och problemlösningsförmåga 
• Första intervju med rekryterande chef & HR 
• Andra intervju med avdelningschef 
• Check in med några blivande kollegor 
• Referenser 
• Alkohol- och drogtester 
• Avtalsskrivning 
• Välkommen till Payroll!