Behandling av personuppgifter i jaktrapport
Detta (”Integritetsmeddelande”) är tillämpligt när du använder den webbaserade plattformen tillgänglig på www.jaktrapport.se (”Jaktrapport”) och beskriver hur Billerud Skog & Industri AB, organisationsnummer 556023–8338 med adress 801 81 Gävle (”Billerud” “vi” eller “oss”) behandlar dina personuppgifter vid din användning av Jaktrapport. Vänligen notera att Billerud inte är personuppgiftsansvarig om du använder Jaktrapport via ett annat skogsbolag än Billerud.
Alla definitioner i detta integritetsmeddelande ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning vilken avser Dataskyddsförordningen (”GDPR”) 2016/679 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och Dataskyddsdirektivet 2002/58/EG om behandling av personuppgifter och integritetsskydd inom sektorn för elektronisk kommunikation samt nationella implementeringar och övrig relaterad nationell lagstiftning.
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI OM DIG OCH FÖR VILKET ÄNDAMÅL
Vi behandlar personuppgifter om dig i form av namn, adress, e-postadress, telefonnummer och i förekommande fall, personnummer, jaktlagmedlemskategori, samt information och material som du laddar upp och/eller bidrar med i Jaktrapport. Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att:
- tillhandahålla dig tjänsterna i Jaktrapport,
- kommunicera relevant information (t.ex. avlysande av jakt),
- administrera jakträttsupplåtelse samt
- för faktureringsändamål.
Behandlingen av personuppgifter avser kategorierna älgskötselområdesansvarig, jaktlagsmedlemmar och jaktledare och i den mån uppgifterna inte inhämtats direkt av dig har de tillhandahållits oss av det jaktlag du tillhör. I förekommande fall kan kategorierna ordförande och kassör komma att anges.
Vänligen notera att vi inte kan tillhandahålla tjänsterna i Jaktrapport till dig samt utföra fakturering utan att behandla personuppgifterna om dig.
PÅ VILKEN RÄTTSLIG GRUND BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER
Vår legala grund för att behandla dina personuppgifter är för att uppfylla vårt avtal med dig eller med stöd av genomförd intresseavvägning i enlighet med de ändamål som har angetts under punkten ovan.
TILL VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER
Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till andra bolag inom Billerud-koncernen. Vi kommer också att ge tillgång till dina personuppgifter till de tjänsteleverantörer som vi anlitat för att bistå oss med att tillhandahålla och sköta driften av Jaktrapport. Vidare kommer vi att ge tillgång till dina personuppgifter till älgskötselområdesansvarig, vilket tex. kan vara ett annat skogsbolag. Dina personuppgifter kan även komma att delas med andra jaktlag i den mån det är nödvändigt för att upprätthålla en säker jakt. Dina personuppgifter kommer att behandlas inom EU/EES, i enlighet med detta integritetsmeddelande och gällande dataskyddslagstiftning. Om vi överför dina personuppgifter till länder utanför EU/EES kommer vi se till att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas, till exempel genom att inkludera EU-kommissionens standardavtalsklausuler för dataöverföring i våra avtal med tjänsteleverantörer som behandlar dina personuppgifter. Du kan få ytterligare information om våra överföringar genom att kontakta oss på följande adress: privacy@billerud.com.
När du använder Jaktrapport kan du komma att hänvisas till andra skogsbolags hemsidor och tjänster för vilka Billerud inte ansvarar och vänligen notera att dessa hemsidor och tjänster regleras av separata villkor och integritetsnotiser.
LEGALA FÖRFRÅGNINGAR OCH FÖREBYGGANDE AV SKADA
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter vid legala förfrågningar (så som husrannsakan, domstolsbeslut, stämning eller liknande), eller när det är nödvändigt för att upptäcka, förhindra eller adressera bedrägeri/kriminell aktivitet, för att skydda oss, Jaktrapport samt dig och andra användare.
SÄKERHET FÖR SKYDD AV PERSONUPPGIFTER
Vi skyddar dina personuppgifter med en hög säkerhetsnivå och vi har infört lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse.
LAGRING
Personuppgifter som uppenbarligen är irrelevanta för behandlingen i Jaktrapport kommer inte att behandlas av oss. Om sådana personuppgifter har samlats in av misstag kommer de att raderas utan onödigt dröjsmål. Vi lagrar dina personuppgifter så länge du är medlem i ett aktivt jaktlag i Jaktrapport. Personuppgifter avseende medlemmar i ett jaktlag som upphört kommer att gallras. Om du inte längre är medlem i ett jaktlag behöver du meddela jaktlaget om att du vill bli raderad ur Jaktrapport.
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att begära tillgång till och ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, eller begära att vi korrigerar, rättar, kompletterar, raderar eller begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig utan kostnad en (1) gång per år. Vill du begära ut ytterligare kopior kan vi komma att ta ut en rimlig avgift baserad på de administrativa kostnaderna.
Om behandlingen är baserad på den legala grunden samtycke eller fullgörande av avtal har du rätt till dataportabilitet. Dataportabilitet innebär att du kan få de personuppgifter vi behandlar om dig, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra sådana personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
KONTAKTINFORMATION
För att utöva dina rättigheter eller om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på följande mailadress: privacy@billerud.com. Observera att du kan komma att behöva verifiera din identitet innan din begäran kan behandlas.
Om du har några klagomål gällande vår behandling av dina personuppgifter, kan du skicka ett klagomål till Billerud eller tillsynsmyndigheten för dataskydd, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). IMY kan nås på:
Integritetsskyddsmyndigheten
Box 8114, 104 20 Stockholm
Epost: imy@imy.se
Telefon: 08-657 61 00
Webbplats: www.imy.se
FÖRÄNDRING I ÄGANDE
Om ägandet av vår verksamhet förändras, kan vi komma att överföra dina personuppgifter till de nya ägarna. De nya ägarna ska fortsatt iaktta de åtaganden vi lämnat i denna integritetsnotis. Vid sådan ändring i ägarförhållanden kommer vi att meddela dig.
MEDDELANDE OM ÄNDRINGAR
Om vi gör ändringar i detta integritetsmeddelande kommer vi att meddela dig genom kungörande på www.jaktrapport.se. Om ändringarna är väsentliga, kommer vi i tillägg därtill lämna dig meddelande därom efter vad som är lämpligt, och om det erfordras enligt tillämplig lag, be om ditt samtycke.