Styrelse

Styrelsen är bolagets högsta förvaltningsorgan under bolags stämman. Styrelsen ska bland annat svara för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter, se till att bolagets organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt
kontrolleras på ett betryggande sätt, samt fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation.

Styrelsens arbete följer en skriftlig arbetsordning som ska säkerställa att styrelsen är allsidigt informerad och att alla styrelserelaterade aspekter av bolagets verksamhet tas upp till behandling. Styrelsen har också beslutat om ett antal övergripande policyer för bolagets verksamhet. Här ingår bland annat bolagets uppförandekod som sammanfattar bolagets ansvar, värderingar och mål.

Styrelsens arbete följer en årlig cykel för att styrelsen på bästa sätt ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter.

• I början av året behandlas bokslutskommunikén och årsredovisningen samt de ärenden som ska läggas fram på årsstämman.
• I slutet av året behandlas affärsplanen för det kommande året.
• Varje kvartal görs en genomgång av koncernens resultat och delårsrapporter granskas och godkänns inför publicering.
• I samband med årsstämman hålls ett konstituerande styrelsemöte där ledamöter till styrelsens utskott utses och styrelsen fattar beslut om bland annat rätten att teckna bolagets firma.
• Minst en gång per år har styrelsen ett styrelsemöte som är avsatt för strategifrågor, och verkställandet av de viktigaste strategiska initiativen följs därefter upp under året.

Inom Billerud finns rutiner för årlig utvärdering av styrelseordförandes och styrelseledamöternas arbete. Utvärderingen tjänar dels som underlag till en handlingsplan för förbättringar, dels som underlag för valberedningens arbete med styrelsens sammansättning.

Under 2025 har styrelsen haft nio möten, inklusive det konstituerande mötet. För uppgifter om närvaro vid dessa möten, se tabellen nedan.

Styrelsen har löpande behandlat strategiska frågor avseende bolagets verksamhet och inriktning, uppföljning av tidigare genomförda förvärv och investeringar, nya strategiska investeringar, bolagets hållbarhetsarbete, riskhantering med mera.

En av styrelsens högsta prioriteringar under året har varit att följa upp implementeringen av bolagets uppdaterade strategi – Way Forward – som presenterades på bolagets kapitalmarknadsdag i december 2024. Styrelsens arbete har därmed till stor del fokuserats på det investeringsprogram som beslutats för den nordamerikanska regionen som syftar till att gradvis ställa om produktionskapaciteten mot förpackningsmaterial, samt det arbete som syftar till att stärka region Europa, innefattande kostnadseffektiviseringar, besparingsprogram, säkerställande av tillgång till konkurrenskraftig fiber och utveckling av ett stärkt värdeerbjudande. Styrelsen har också arbetat med andra strategiskt viktiga frågor, såsom bolagets pågående IT-harmoniseringsprojekt, AI och talang- och successionsplanering.

Utöver deltagande i revisionsutskottets möten har bolagets revisor medverkat vid ett styrelsemöte där styrelseledamöterna har haft möjlighet att ställa frågor till revisorn utan att representanter från bolagsledningen har varit närvarande.

Närvaro vid styrelsemöten

1. I december 2025, efter årets sista styrelsemöte, valdes Magnus Axelsson in som styrelseledamot (arbetstagarrepresentant) istället för Per Bertilsson.
2. Gunilla Saltin valdes in i styrelsen vid årsstämman 2025.