Sommarjobba som Payroll Associate på Billerud i Gävle

Jobbeskrivning

Att sommarjobba på Billerud ger dig goda möjligheter att få värdefulla erfarenheter. Vi på Billerud ger vi dig möjlighet att arbeta i en innovativ och spännande miljö samtidigt som du tillsammans med andra kommer bidra till en hållbar morgondag. 
  
Vi söker nu efter en Payroll Associate som vill sommarjobba hos oss under sommaren 2026. 
  
Denna tjänst pågår mellan slutet av maj till sista augusti. Du kommer arbeta tillsammans med ett team om nio personer och dina arbetstider kommer vara förlagda dagtid mellan 7:30-16:30. 
  
Vad gör vi på avdelningen?  
Team Payroll hanterar löner för Billerud Sverige. Vi arbetar både med lönekörning och kontroller relaterade till det men även service och stöd till verksamheten, kontakter med myndigheter, uppdateringar i vårt tidrapporteringssystem samt reseräkningsgranskning.   
  
Beskrivning av tjänsten 
Som Payroll Associate är du en viktig kugge i att betala ut korrekta löner och stötta vår verksamhet.  Du ger professionell service och säkerställer en kvalitetssäkrad och effektiv lönehantering. I arbetet ingår att hantera frågor och besvara ärenden från verksamheten, granska reseräkningar, göra kontroller av frånvaro, göra avstämningar i lönekörningen.  
  
Du kommer att arbeta med: 

• Granskning av reseräkningar 
• Besvara frågor och ärenden som inkommer via vårt ärendehanteringssystem. 
• Hantera läkarintyg och sjukanmälningar till Försäkringskassan 
• Lägga upp nyanställda och hantera uppdateringar i tidssystemet. 
• Göra kontroller i lönekörningen 
    
  Vi sätter säkerheten först! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt ‘Safety First’-arbete här. 

Kvalifikationer

• Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom lön eller HR 
• God administrativ förmåga. 
• God datorvana och systemförståelse. 
• Goda kunskaper i svenska samt engelska, i både tal och skrift. 
• Måste ha fyllt 18 år. 
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom löneområdet kommer att värderas högt

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen så söker vi någon som:  

• Har hög integritet 
• Har en god strukturell förmåga 
• Har lätt för att lära 
• Gärna ställer frågor och lyfter förslag till förbättringar 
• Har god förmåga att utrycka sig i tal och skrift för att på ett smidigt sätt förmedla information och kunskap 
   
  Våra värderingar är viktiga för oss på Billerud och vi tror att du känner gen dig i vår vägledande principer ”Vi värnar om varandra” och ”Vi håller vad vi lovar”.  

Kontakta oss

Vill du veta något om tjänsten innan du ansöker? Du når rekryterande chef Linda Kläringe, Global Payroll Manager på epost linda.klaringe@billerud.com

Ansökningsinformation

Urval kan ske löpande eller efter ansökningsperiodens slut. Som kandidat kommer du få en första återkopplingen om ett potentiellt nästa steg via email och vi rekommenderar att du håller utkik i din mailkorg för att inte missa information från teamet på Billerud. 
 
Kandidater som går vidare till ett första steg i denna process kommer bli ombedda att genomföra ett problemlösnings- samt ett personlighetstest. Som ett andra steg i processen kommer vi bjuda in aktuella kandidater till intervju.  
På Billerud sätter vi säkerheten först och slutkandidaten kommer bli ombedd att i enlighet med vår policy att genomföra ett Drog- & Alkoholtest på vår företagshälsovård.  
 
Lär känna tidigare sommarjobbare! 
Vi har många karriärvägar inom Billerud där tiden som sommarjobbare ger dig en fantastisk insikt i vår verksamhet. Läs gärna mer här om hur våra tidigare sommarjobbare har utvecklats och vad deras upplevelser om sommarjobb som en ingångsport till Billerud.